Как поднять таблицу на определенное количество строк в Word?
опция 1
В документе Word между текстом и таблицей есть несколько пустых строк, и вам нужно приподнять таблицу, чтобы она была близко к тексту.
В этом случае можно поступить следующим образом:
1) Выделите все пустые строки левой кнопкой мыши и удалите их клавишей «Удалить» / командой «Вырезать”.
В результате таблица появится прямо за текстом.
2) Наведите курсор на таблицу, у нее будет специальный значок привязки к таблице:
Щелкните эту отметку и перетащите контур таблицы.
3) Вы можете вырезать таблицу, используя стандартную комбинацию «Ctrl» + «X», затем поместить курсор в первую строку после текста и вставить ее, используя комбинацию «Ctrl» + «V”.
вариант 2
Таблицу нужно разместить перед любым абзацем текста.
Здесь можно обойтись без дополнительных пустых строк – просто возьмите таблицу за специальный крестик и переместите контур таблицы в нужное место.
Если таблица не на всю ширину страницы (как на скриншоте), текст может быть справа от таблицы.
В этом случае в свойствах таблицы нужно ввести «Перенос»: «Нет”.
Если это свойство установлено, таблица будет располагаться по мере необходимости.
Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров
Доброго времени суток, дорогие лукавые и лукавые, то есть любящие во всем разбираться. В сегодняшней «Шпаргалке» мы раскопаем тему, как объединить таблицу в одно слово после разрыва, как сделать разрыв таблицы в Word, как объединить две разные таблицы в Word. По-прежнему будем мучить версию 2016. Более подробные объяснения, разбор разных вариантов – со скриншотами и видео. Короче, все, как уже привыкли читатели моей «Шпаргалки». Идти?
Разрыв таблицы в Ворде
Как в Word сделать разрыв таблицы? По этому вопросу, друзья, могут быть выставлены дополнительные условия.
Разделение таблицы в Ворде с переносом на новую страницу
Иногда бывает необходимо разбить таблицу и перенести ее вторую часть на новую страницу. Это можно сделать в четыре клика. Для вас важно:
- Ставим курсор в любую ячейку строки, которая должна быть первой в отдельной части таблицы – первый щелчок.
- Переходим во вкладку «Вставка» – нажимаем на вторую.
- Зайдите в раздел «Страницы» – нажмите на третью.
- Щелкаем кнопку «разрыв страницы», четвертый щелчок.
Теперь прокрутите колесо мыши вниз и полюбуйтесь второй частью разбитой таблицы на новой странице. Не зря говорят: ломать, мол, не строить (рис. 1)
Разрыв таблицы со вставкой пустой строки
При составлении больших таблиц иногда целесообразно сразу пояснять табличные данные, «не выходя из кассы». В этом случае возникает необходимость вставить пустую строку между частями таблицы. Для этого поступим следующим образом:
- Опять же, мы помещаем курсор в любую ячейку будущего до разрыва строки.
- В панели «Работа с таблицами» перейдите на вкладку «Макет», раздел «Объединение».
- Нажмите кнопку «разделить таблицу».
Теперь вторая часть таблицы не пропускается. Он аккуратно опустился, а курсор, заметьте, находится между частями стола и призывно мигает, приглашая нас ввести какой-нибудь текст.
Как соединить таблицу в Ворде после разрыва
Если это две части таблицы, которые вы только что разделили, но передумали и хотите снова соединить их, нет ничего проще. Сначала удалите весь текст между таблицами. Затем на вкладке «Главная» активируйте кнопку «Скрытые символы форматирования». Выделите знак абзаца и удалите его с помощью клавиши DELETE. Все. Наше блюдо срослось, слилось, стало единым целым.
Если таблица была прервана с помощью кнопки «разрыв страницы», этот символ форматирования также необходимо удалить с помощью той же клавиши «УДАЛИТЬ».
И третий вариант объединения таблиц, когда вы хотите оставить текст между ними нетронутым, переместив его под общую таблицу. Для этого просто выберите вторую часть таблицы, скопируйте ее с помощью клавиш CTRL-C, поместите курсор под первой частью и нажмите CTRL-V. Все. Наш разгул убрал часть стола. И весь текст, который находился между частями таблицы, был дисциплинированно восстановлен.
Я также хочу отметить, что при копировании из буфера обмена с использованием указанных выше ключей нижняя часть таблицы автоматически принимает форму ее верха, если они имеют одинаковое количество столбцов. То есть произойдет выравнивание по ширине.
И еще небольшая заметка о страшилках, которые почему-то распространяются некоторыми авторами
Встречалось мнение, что, мол, даже незаметная разница в ширине в несколько пикселей не позволит объединить таблицы. Другое количество столбцов, другой шрифт в соединяемых частях таблиц также являются препятствием для их объединения. Между ними, мол, будет двойная линия. Ничего подобного.
Сразу скажу, что вы можете комбинировать любые таблицы, независимо от их общей ширины, количества содержащихся в них строк, высоты строк, используемых символов и их размера, заливки, границ. Ни один из этих факторов не может заставить столы не слипаться, как если бы они были посажены на жидкие гвозди. Другое дело, что такая «мешочка» не лучшим образом покажется, но такую ерунду решить несложно. В моем видео наглядно продемонстрированы все способы разделения и объединения таблиц в Word. Хорошее зрение.
Но тема таблиц в Word еще не закрыта. В следующей «Шпаргалке» мы поговорим о вставке в них текста.
До свидания друзья. Ваш путеводитель по WORD 2016 GALANT.
Вы уже видели эти «шпоры»? Смотри, там тоже много всяких вкусностей.
При работе в Microsoft Word с таблицами может потребоваться выделить некоторые из них или полностью заполнить. Это поможет сосредоточить внимание на заголовках или тех ячейках, где информация чрезвычайно важна.
Так что пусть эта статья будет с вами и рассмотрим, как изменить цвет таблицы в Word в целом или только некоторых ячеек, и как он изменяется для границ.
Чтобы заполнить таблицу полностью, выделите ее – нажимайте стрелки в верхнем левом углу. Откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Дизайн». Далее в статье мы будем работать только с этой вкладкой, поэтому она не будет напоминать вам каждый раз, когда вы ее открываете.
Щелкните стрелку на кнопке «Заливка» и выберите соответствующий вариант из раскрывающегося списка.
Если вы хотите нарисовать только заголовок или любые другие ячейки, просто выберите их, а затем выберите градиент из списка.
Чтобы заполнить одну ячейку, просто выделите ее курсивом и выберите цвет.
Теперь давайте узнаем, как можно изменить цвет границ. Выделите все, щелкните стрелку рядом с кнопкой «Границы» и выберите из списка «Границы и заливка» .
Это окно откроется. В нем выберите нужный цвет из выпадающего списка. Также здесь вы можете изменить тип линий, сделать их точечными или пунктирными, а также их ширину. Затем слева нажмите кнопку «Все». Увидите, что в поле «Применить к» было указано «таблица» и нажмите «ОК» .
Я нарисовал все строчки, даже те, которые были удалены, читайте по ссылке.
Для этого выберите связанные с ними ячейки и удалите ненужные в раскрывающемся списке «Границы.
Для росписи можно использовать один из готовых стилей. Выберите его и разверните список доступных стилей, щелкнув стрелку вниз. Затем выберите подходящий вариант.
Предустановленные стили изменяют цвет ячеек и границ, и вы можете выделить заголовки или левый столбец.
Если вы хотите, чтобы это повторялось на каждой странице, прочтите, как это сделать.
С другой стороны, если у вас есть документ с таблицей цветов, удалите его цвет в Word следующим образом. Выделите его, откройте уже знакомое окно и выберите в поле «Цвет». Слева нажмите «все», затем нажмите кнопку «ОК» .
Таким образом, все края станут стандартными черными.
Чтобы изменить заливку, нужно нажать на одноименную кнопку и выбрать из списка «Без цвета». В результате все ячейки станут такими же, как на самом листе.
Таким образом изменится цвет всей таблицы, отдельных ячеек или ее границ. Что ж, если внесенные вами изменения вас не устраивают, вы всегда можете от них отказаться.
Еще одним способом форматирования текста в MS-Word являются таблицы, позволяющие наглядно представить различные типы информации: результаты анализа, статистические прогнозы, финансовые отчеты и так далее
Таблица состоит из одной или нескольких строк ячеек, обычно используемых для представления чисел и других элементов, чтобы их было легче просматривать и анализировать.
MS-Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор лучшего зависит от сложности отображаемых данных и потребностей пользователя. Сначала вы должны выбрать, где создать таблицу, а затем использовать один из следующих методов:
1) Если формат таблицы простой: на панели инструментов «Стандартная» нажмите кнопку «Добавить таблицу», выберите нужное количество строк и столбцов, перемещая указатель мыши.
2) Если формат таблицы отличается от формата по умолчанию: выберите команду «Таблица ⇒ Вставить ⇒ Таблица» и в появившемся окне (рисунок 1.28) установите количество строк, столбцов, параметры для установки размера таблицы (группа «Автоматически подогнать ширину столбца»), один из встроенных форматов (кнопка «Автоформат»).
Рис. 1.28 – Вставка таблицы
В MS-Word есть множество инструментов для создания более сложных табличных представлений.
Добавление строк / столбцов в существующую таблицу возможно с помощью меню «Таблица ⇒ Вставить» и соответствующих команд для добавления строк / столбцов. Удаление строк / столбцов выполняется с помощью команд меню «Таблица ⇒ Удалить». Аналогичные действия могут быть выполнены соответствующими командами контекстного меню, если вы вызываете его на указанных элементах таблицы.
Вы также можете разделить ячейки таблицы на несколько ячеек и выполнить обратную процедуру: объединить несколько ячеек в одну. В первом случае вызовите контекстное меню на ячейке, выберите команду «Разделить ячейки» и в появившемся окне укажите необходимое количество строк и столбцов. Во втором случае необходимо выделить ячейки для объединения, затем, вызвав контекстное меню, выбрать команду «Объединить ячейки».
На рис. 1.29, а показан пример таблицы с разделением ячеек, а на рис. 1.29, б – с их объединением. Кроме того, на этом рисунке для украшения таблиц использовались различные методы проектирования, такие как установка границы таблицы, изменение направления текста в ячейках и выравнивание содержимого ячеек.
Рис. 1.29 – Представление таблиц
Вид таблицы можно изменить с помощью команд на панели инструментов «Таблицы и границы», показанной на рис. 1.30, а. Например, чтобы изменить границы, выберите тип линий границы (на рисунке выделена одна сплошная линия), их толщину (на рисунке значение 0,5), затем с помощью элемента «Границы» определите границы таблица, для которой должен использоваться указанный тип форматирования.
Текст в ячейках таблицы может отображаться в разных направлениях. Для этого используется соответствующая команда «Направление текста» панели «Таблицы и границы», выполнение которой предполагает изменение направления вывода текста: по горизонтали слева направо, по горизонтали справа налево, по вертикали от снизу вверх, вертикально сверху вниз (рисунок 1.29, б).
Содержимое ячейки также можно выровнять внутри ячейки несколькими способами. Эти методы выравнивания доступны из контекстного меню. На рис. 1.30, б показано, как настроить способ выравнивания информации в ячейке. Чтобы изменить практически все параметры таблицы, вы можете использовать команду «Свойства таблицы». Когда эта команда выбрана, на экране появляется диалоговое окно, в котором пользователь может изменять любой элемент таблицы и любые ее параметры.
Рис. 1.30 – Приемы работы с таблицами
Таблицы MS-Word дают возможность выполнять элементарные математические вычисления. Для этого поместите курсор в ячейку и откройте диалоговое окно Формула с помощью команды Таблица ⇒ Формула (рис. 1.31).
Рис. 1.31 – Создание и форматирование формул
Формула вводится в первое поле с помощью простых арифметических операций и некоторых стандартных функций, доступных из раскрывающегося списка
Второе поле «Числовой формат:» устанавливает формат представления результата.
Почти во всех формулах используются значения из других ячеек. Чтобы получить эти значения, нужно обратиться к ячейке по ее адресу. Адрес ячейки состоит из индекса столбца и номера строки. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (A, B, C,…). Нумерация строк начинается с единицы. Ниже представлена таблица 3 × 4 с адресами в каждой ячейке.
Если функция использует значения из нескольких ячеек, их адреса перечислены через точку с запятой (A2; B4; C3; C4). В случае, если клетки
расположены рядом друг с другом, можно указать только адрес первой и адрес последней ячейки, разделив их двоеточием. Например:
A1: A3 (группа из трех ячеек, расположенных вертикально);
A1: D1 (группа состоит из четырех ячеек, которые находятся в первой строке);
B1: D3 (прямоугольная область из девяти ячеек. B1 – левый верхний угол области, D3 – правый нижний угол).
Для групп ячеек зарезервированы еще два слова:
LEFT – указывает все ячейки в строке слева от ячейки с формулой;
ВЫШЕ – указывает все ячейки в столбце над ячейкой с формулой.
В Таблице 1.2 показаны некоторые стандартные функции, используемые в поле Формула:».
Таблица 1.2 – Функции MS-Word
Для функций с пустыми скобками разрешено любое количество аргументов, разделенных точкой с запятой (;). Аргументами могут быть числа, формулы или имена закладок 1, содержащие числа.
Для выполнения расчетов в таблице предлагается следующий алгоритм:
1) Выберите ячейку, в которую будет помещен результат.
2) В меню «Таблица» выберите команду «Формула».
3) Если MS-Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля
4) В списке «Вставить функцию» выберите нужную функцию.
6) В числовом поле «Формат» введите формат представления чисел.
MS-Word вставляет результат расчета в выбранную ячейку как поле. При изменении ссылок на ячейки вы можете обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав F9.
1 Закладка – отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, которое позволяет вам получить к нему доступ в будущем.
Для редактирования необходимо выделить всю таблицу или отдельные ее элементы. Соседние элементы удобнее выделять мышью. Поместите курсор в нужное место, нажмите левую кнопку и перетащите мышь по горизонтали или вертикали. Если вам нужно отредактировать ячейки, столбцы или строки, которые не граничат друг с другом, выделите группу элементов с помощью мыши, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите другую группу..
Чтобы выбрать один столбец или строку, поместите курсор в одну из ее ячеек. В меню «Таблица» в разделе «Выбрать» щелкните необходимый элемент. Точно так же вы можете выбрать всю таблицу или одну ячейку.
Если вы используете Word 2010, в группе «Работа с таблицами» перейдите на вкладку «Макет таблицы» и щелкните значок «Таблица». В разделе «Выбор» выберите «Быстрый выбор группы ячеек».
Как добавить строки, столбцы и ячейки
В Word 2003 поместите курсор в ячейку, рядом с которой вы хотите увидеть новую строку, столбец или ячейку. В меню «Таблица» в группе «Вставка» укажите нужный элемент и способ вставки.
В Word 2010 щелкните правой кнопкой мыши нужную ячейку и выберите в контекстном меню команду «Вставить».
Как удалить таблицу и ее элементы
Выделите мышью удаляемые элементы или всю таблицу. Если вы используете Word 2003, в меню «Таблица» в группе «Удалить» выберите нужную команду. Чтобы удалить всю таблицу, нужно нажать «Выбрать» в меню «Таблица».
В Word 2010 кнопка «Удалить» находится на вкладке «Макет» в меню «Работа с таблицами». Укажите элемент и способ его удаления.
Если вы хотите удалить содержимое таблицы, выделите его мышью и нажмите «Удалить». Строки, столбцы и ячейки очищаются таким же образом.
Как изменить ширину столбца и высоту строки
Наведите указатель мыши на границу столбца или строки, размер которой нужно изменить. Когда указатель изменится на две стрелки, указывающие в разных направлениях, удерживайте левую кнопку и перетащите границу в желаемом направлении с помощью мыши.
Работа с ячейками
Если вы хотите разбить одну ячейку на столбцы и строки, щелкните по ней правой кнопкой мыши. В Word 2003 используйте команду «Разделить ячейки» и укажите необходимое количество столбцов и строк. В Word 2010 эту задачу выполняет команда «Разделить ячейки».
Если вам нужно объединить несколько ячеек в одну, выделите мышкой соседние ячейки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите команду «Объединить ячейки» из контекстного меню».
Вы можете выбрать горизонтальное или вертикальное положение текста в ячейке. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши, затем в раскрывающемся меню выберите «Направление текста». В разделе Ориентация окна направления укажите желаемое положение.
Таблицы в Word позволяют выполнять более сложные задачи по размещению текста на листе. Кроме того, вы можете настроить размер таблицы точно до миллиметра, указать высоту строк и ширину каждого столбца.
В рамках данной статьи мы рассмотрим пример точной настройки размера таблицы, а также других параметров, влияющих на отображение таблицы при печати листа.
Когда таблица выбрана или когда курсор входит в область таблицы, в меню Word появляется новый столбец «Работа с таблицами», который включает вкладки «Дизайн» и «Макет». Именно в этих вкладках расположены все пункты меню, необходимые для точной настройки таблиц в Word .
На вкладке «Дизайн» есть меню различных предварительно настроенных стилей таблиц, которые назначаются выбранной таблице, просто выбирая понравившийся стиль из списка.
В столбце «Стили таблиц» есть запись «Заливка», где вы можете выбрать цвет заливки таблицы. Заливка выбирается только для выбранной таблицы или для отдельной выделенной ячейки в таблице, что позволяет создавать таблицы с разноцветными ячейками.
В разделе «Заливка» есть запись «Границы», которая позволяет сделать невидимыми границы таблицы или линии между ячейками. В этом случае вы можете создать любую комбинацию видимых и невидимых строк таблицы, как вы можете видеть на скриншоте ниже. Скрытые линии показаны синими пунктирными линиями, которые при желании можно скрыть, нажав «Показать сетку» .
Под записью «Границы» в нижней части раскрывающегося меню находится запись «Границы и заливка», которую также можно найти во всплывающем меню, если щелкнуть правой кнопкой мыши в области таблицы. Этот элемент вызывает окно настроек, в котором есть три вкладки «Граница», «Страница», «Заливка», которые немного расширяют уже рассмотренные настройки.
Помимо рассмотренных настроек заполнения таблиц и настройки видимых и невидимых краев таблицы, в этом окне можно выбрать толщину строки таблицы, тип строки таблицы. На вкладке «Страница» вы можете выбрать различные эффекты для самой страницы, такие как рамка, тень и другие.
С разными стилями визуализации таблиц можно сказать, что мы это понимаем. Теперь уточним точный размер таблицы. Вы можете выполнить эти настройки, вызвав окно «Свойства таблицы». Это окно вызывается на вкладке «Макет» в столбце «Таблица» или во всплывающем меню при щелчке правой кнопкой мыши в области таблицы.
Окно «Свойства таблицы» содержит следующие вкладки: «Таблица», «Строка», «Столбец», «Ячейка» и «Альтернативный текст». Вкладку «Замещающий текст» мы не будем использовать, но все остальное рассмотрим более подробно.
Начнем с вкладки «Таблица». Эта вкладка используется для настройки таблицы в целом. Есть строчка «Размер», в которой мы будем указывать ширину стола 10 см в сантиметрах.
Следующая строка – «Выравнивание», которое определяет положение нашей таблицы на листе. Указываем «в центре». С помощью опции «влево» вы также можете указать смещение от края используемой части листа.
В строке «Переносить» вы можете указать, будет ли текст переноситься в нашу таблицу. Выбираем» .
На этой вкладке также есть две кнопки. Один из них – «Границы и заливка», о которых мы говорили выше, и «Параметры». При нажатии этой кнопки открывается окно «Параметры таблицы», в котором можно выполнить дальнейшие настройки. Вы можете настроить «Поля ячеек по умолчанию», например, отступ от границ ячеек. Это область, в которой текст будет помещен в ячейку. Мы не будем менять «интервал между ячейками по умолчанию», так как нас вполне устраивает расположение сквозных ячеек. Снимите флажок рядом с «Автоматически изменять размер по размеру», иначе размер ячейки будет автоматически увеличиваться, если текст не умещается.
На вкладке «Линия» вы можете настроить высоту линии. Укажите минимальную высоту в сантиметрах или точное значение высоты строки. Мы установим точное значение 1 см для всех рядов и установим высоту 0,5 см для первого. Вы также можете включить или отключить такие параметры, как «разрешить перенос строки на следующую строку» и «повторять как заголовок на каждой странице» .
